Im Bereich Zuletzt verwendet werden die vom aktuell angemeldeten Benutzer zu Letzt bearbeiteten Projekte absteigend nach Datum/Uhrzeit der letzten Bearbeitung aufgelistet. Über das Pin-Icon lassen sich Projekte als Favoriten dauerhaft ganz oben in der Liste anheften. Die Liste der Projekte wird untergliedert in Favorit, Heute und Älter. Projekte die nicht mehr auffindbar sind, zum Beispiel, wenn Projekte gelöscht wurden, werden ausgegraut dargestellt. Projekte können aus der Liste über das Löschen Icon entfernt werden.

Die Icons in der zweiten Spalte der zu Letzt verwendeten Projekte zeigen an, ob ein Projekt in einer Datei (CEF, CEFX) oder in einer Datenbank (SQL, Access) gespeichert wurde.

Ein Import von Projekten aus CEF bzw. CEFX (als Zip komprimierte CEF) Dateien erfolgt über den Import Schalter.

Im Bereich Projektsuche werden alle Projekte, auf welche der angemeldete Benutzer Zugriff hat, aufgelistet. Verschiedene Filtereinstellungen ermöglichen es, die Auswahl einzugrenzen.

Der Import grundlegender Projektdaten aus Excel Dateien erfolgt über den entsprechenden Schalter Import aus Excel Datei (Projektadapter).
Diese Option steht nur zur Verfügung wenn das Zusatzmodul Spaix ProjectAdapter XLS lizensiert und alle Vorrausetzungen der Konfiguration gegeben sind.

Ein gewähltes Projekte in der Liste der zu Letzt verwendeten Projekte kann entweder durch Doppelklick oder durch Auswahl und betätigen des Projekt Öffnen Schalters geöffnet werden.